Politique de Confidentialité

1. Introduction

Par cette déclaration de protection des données, nous vous informons sur les données personnelles que nous traitons dans le cadre de nos activités, y compris nos différents sites web www.abileneadvisors.ch, www.abileneacademy.ch, www.suppliershield.com. Nous vous informons en particulier de l'objet, de la manière et du lieu du traitement des données personnelles. Nous vous informons des droits des personnes dont nous traitons les données.

Nous sommes soumis à la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD), ainsi que, le cas échéant, au droit étranger applicable en matière de protection des données, en particulier celui de l'Union européenne (UE) avec le règlement général sur la protection des données (RGPD). La Commission européenne reconnaît que le droit suisse de la protection des données assure une protection adéquate des données.

Pour plus d'informations sur le traitement des données de conformité des fournisseurs via notre plateforme, veuillez consulter Supplier Shield.

2. Adresse de Contact

2.1 Adresse de contact

2.2 Définitions

Données personnelles : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée »). Est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

Traitement : toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données personnelles ou à des ensembles de données personnelles, notamment la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

L'Espace économique européen (EEE) comprend les États membres de l'Union européenne (UE), ainsi que la Principauté du Liechtenstein, l'Islande et la Norvège. Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) encadre le traitement des données personnelles.

3. Quelles données traitons-nous ?

Nous collectons les données suivantes directement auprès de vous. Le contenu des données traitées par Abilene Advisors sera détaillé dans le registre des activités de traitement :

• identity
• contact
• billing
• correspondence
• technical

4. À quelles fins traitons-nous vos données ?

Nous traitons vos données personnelles afin de :

5. Quelle base légale utilisons-nous pour le traitement de vos données ?

La plupart des traitements que nous effectuons sont strictement nécessaires à la conclusion, à l'exécution et à la liquidation des contrats conclus avec vous. Sans ces traitements, nous ne pouvons pas garantir les services que nous nous engageons à fournir en vertu de ces contrats.

D'autres traitements reposent sur notre intérêt légitime ou celui d'un tiers. C'est notamment le cas des traitements à des fins de marketing, de sécurité, de statistiques et d'études de marché. Il en va de même pour la défense de nos intérêts en justice et la gestion des litiges, en particulier lorsqu'ils ne reposent pas sur une base contractuelle.

Certains traitements peuvent être requis par le droit suisse ou étranger. Lorsqu'ils ne sont pas directement imposés par la loi, ils reposent sur notre intérêt légitime à respecter les dispositions légales applicables.

Votre consentement constitue également une base de traitement lorsque cela est nécessaire (par exemple pour certains traitements à des fins de marketing). Dans ce cas, nous vous informons spécifiquement des traitements concernés. Vous êtes libre de donner ou de refuser votre consentement. Nous vous informerons des conséquences éventuelles en cas de refus. Lorsque vous donnez votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans justification et de manière simple. Le retrait vaut pour l'avenir et n'affecte pas les traitements réalisés avant ce retrait. Le traitement couvert par le retrait cesse immédiatement, sauf s'il peut être poursuivi sur une autre base légale (par exemple notre intérêt légitime).

6. Avec qui partageons-nous vos données ?

Dans le cadre de la relation contractuelle entre vous et nous, et pour les autres finalités visées au chapitre 4 ci-dessus, nous pouvons communiquer tout ou partie de vos données aux destinataires suivants :

Ces destinataires traitent les données que nous leur communiquons pour les mêmes finalités que celles visées au chapitre 4 ci-dessus.

Partenaires contractuels : nous travaillons avec des partenaires afin de vous fournir les prestations prévues par les contrats qui nous lient à vous. Nous ne transmettons donc que les données personnelles strictement nécessaires à la fourniture de leurs services.

Lorsque nous y sommes tenus par le cadre légal, lorsque la loi l'exige, ou lorsque cela est nécessaire à la protection de nos intérêts, nous communiquons vos données personnelles aux autorités en Suisse ou à l'étranger.

Lorsque nous communiquons vos données à des destinataires agissant en qualité de sous-traitants, nous vérifions notamment s'ils les transmettent à des tiers et exigeons des garanties appropriées, y compris quant à la nécessité et à la sécurité de ces communications. Si nécessaire, nous limitons le traitement de vos données par certains sous-traitants. En revanche, ces contrôles et limitations peuvent ne pas s'appliquer de la même manière à certains destinataires agissant en qualité de responsables indépendants du traitement, en particulier les autorités.

Nous ne vendons en aucun cas vos données personnelles à des tiers.

7. Quels types de cookies utilisons-nous sur nos sites web ?

7.1 Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte déposés sur votre appareil lorsque vous visitez notre site web. Ils nous permettent d'améliorer votre expérience de navigation, de personnaliser le contenu et d'analyser l'utilisation de notre site afin de mieux comprendre vos besoins et préférences. Certains cookies sont essentiels au bon fonctionnement de notre site, tandis que d'autres nous aident à vous fournir des fonctionnalités supplémentaires.

Lors de votre arrivée sur notre site, une bannière d'information vous explique l'usage des cookies. Vous avez ensuite la possibilité de donner votre consentement explicite en cochant la case « J'accepte » ou de refuser les cookies non essentiels en cliquant sur « Je refuse ». Vous pouvez également gérer vos préférences en matière de cookies à tout moment via les « Paramètres des cookies » de notre site.

Veuillez noter que les cookies essentiels sont activés par défaut afin d'assurer le bon fonctionnement du site. Toutefois, nous nous engageons à ne pas collecter de données personnelles sans votre consentement exprès préalable et à ne pas partager vos informations avec des tiers sans votre autorisation expresse.

7.2 Google Analytics

Nous utilisons Google Analytics sur notre site web. Il s'agit d'un service tiers pouvant être situé dans n'importe quel pays du monde (dans le cas de Google Analytics : Google LLC, États-Unis, www.google.com), qui nous permet de mesurer et d'évaluer l'utilisation du site web. À cette fin, des cookies permanents créés par Google Analytics sont utilisés.

L'anonymisation des adresses IP dans Google Analytics est activée, ce qui signifie que les adresses IP des utilisateurs de nos sites web, nécessairement transmises aux serveurs de Google Analytics, sont tronquées automatiquement et dans les plus brefs délais (masquage du dernier octet de l'adresse).

Google Analytics nous indique uniquement comment nos différents sites web sont utilisés (sans informations personnelles directes vous concernant). De notre côté, nous ne transmettons pas d'informations personnelles à Google Analytics. Toutefois, Google peut suivre votre utilisation du site, combiner ces informations avec des données provenant d'autres pages web que vous avez visitées et utiliser ces informations à ses propres fins. Si vous êtes connecté à Google, Google peut vous identifier. Le traitement de vos données personnelles par Google relève donc de sa responsabilité, conformément à sa politique de confidentialité.

7.3 Extensions des réseaux sociaux

Nous utilisons également sur notre site des extensions de réseaux sociaux (notamment LinkedIn, Facebook, Twitter, etc.). Vous pouvez généralement les reconnaître grâce à leurs symboles correspondants. Nous avons configuré ces éléments pour qu'ils soient désactivés par défaut.

Si vous les activez (en cliquant dessus), les données relatives à votre visite de notre site peuvent être transmises à l'opérateur du réseau social concerné, qui peut les utiliser à ses propres fins. Le traitement de vos données personnelles relève alors de la responsabilité de cet opérateur, conformément à sa politique de protection des données. Nous ne recevons pas d'informations personnelles vous concernant de sa part.

8. Vos données sont-elles transférées à l'étranger ?

Nous travaillons avec des fournisseurs et partenaires qui ne sont pas situés en Suisse. Nous transférons certaines données personnelles lorsqu'un tel transfert est nécessaire pour atteindre les finalités décrites au chapitre 4 et qu'il est conforme au cadre légal applicable.

Par ailleurs, nous utilisons les services informatiques de fournisseurs étrangers. Nous nous efforçons de conserver les données en Suisse, mais cela n'est pas toujours possible. Dans ce cas, nous privilégions les pays de l'Espace économique européen et les pays offrant un niveau de protection adéquat.

Nous transférons principalement des données personnelles au sein de l'Espace économique européen.

Nous vous rappelons également qu'en raison des règles techniques liées au fonctionnement d'Internet, la transmission de données personnelles entre personnes ou entités situées dans un même pays peut transiter par d'autres pays. Ces transits échappent à notre contrôle.

9. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous traitons vos données personnelles aussi longtemps que les finalités de chaque traitement l'exigent. Ces finalités incluent les obligations légales de conservation ainsi que les durées de conservation que nous avons définies pour protéger nos propres intérêts (gouvernance d'entreprise, documentation et conservation des preuves). Dans tous les cas, à l'expiration des délais de conservation, vos données personnelles sont anonymisées ou détruites.

Les durées spécifiques de conservation ont été décrites au chapitre 3 pour chaque catégorie de données personnelles. Ces durées peuvent être prolongées pour des raisons techniques lorsque les données concernées se trouvent dans notre système de sauvegarde à long terme. Dans ce cas, nous mettons en place toutes les mesures de sécurité nécessaires afin de restreindre l'accès aux sauvegardes à un nombre très limité de personnes et de limiter le traitement au simple stockage. Nous nous engageons en outre à détruire ces données dès que cela est techniquement possible.

10. Comment protégeons-nous vos données ?

Abilene Advisors a mis en place un Système de Management de la Sécurité de l'Information (SMSI) selon ISO 27001:2022. Ce SMSI établit un cadre de gouvernance pour assurer la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données personnelles et sensibles de ses clients, partenaires et employés.

En établissant les mesures organisationnelles, humaines, physiques et techniques de la norme ISO 27001, Abilene Advisors renforce sa capacité à identifier et évaluer les risques associés aux données personnelles, met en place des mesures de sécurité appropriées comme le chiffrement, la gestion des accès et la surveillance, et établit des procédures de réponse aux incidents pour réagir rapidement et efficacement en cas de violation de données.

Les données transférées sur internet par nous et via notre site web sont protégées par des technologies de chiffrement telles que SSL/TLS. Aucune transaction effectuée sur internet ne peut être garantie sécurisée à 100%.

11. Quels sont vos droits en matière de protection des données ?

Vos droits relatifs à vos données personnelles comprennent notamment :

Nous vous informerons de toute condition ou restriction applicable à l'exercice de vos droits.

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant directement (voir chapitre 2.1 ci-dessus) ou en complétant le formulaire de conformité disponible via privacy@abileneadvisors.ch.

Nous nous réservons le droit de demander des informations complémentaires pour vous identifier, notamment une copie d'une pièce d'identité officielle en cours de validité. Afin de faciliter le traitement de votre demande, veuillez préciser le(s) droit(s) que vous souhaitez exercer et leur portée.

12. Quand mettons-nous à jour cette déclaration ?

Cette déclaration peut être mise à jour à tout moment. La version publiée sur notre site web constitue la version la plus récente et fait foi. Elle remplace toutes les clauses générales de protection des données antérieures ou contraires à la présente déclaration.

Cette déclaration peut être mise à jour à tout moment. La version publiée sur notre site web constitue la version la plus récente et fait foi. Elle remplace toutes les clauses générales de protection des données antérieures ou contraires à la présente déclaration.